LEVICOM
SISTEMAS®, está certificado y avalado por el INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL para brindar el servicio de IDSE, IMSS
DESDE SU EMPRESA
Con el objeto de poder brindarle un
excelente servicio, basado en la automatización del
proceso de adhesión a este nuevo sistema EDC IDSE (IMSS
desde su empresa), ahora usted mismo podrá
darse de alta (en un lapso aproximado de 48 horas) con mayor rapidez, eficiencia y seguridad realizando el
siguiente procedimiento:
Pasos
Con nuestro nuevo producto EDC Idse Pack,
Ud. ya cuenta con Número de Contrato y Contraseña
(incluidos en la funda del C.D.). Llene la Solicitud
de Inscripción donde se le proporcionará su número
de cliente. (Omitir los pasos 1, 2 y 3 del proceso de inscripción.
24 hrs. después podrá continuar con el paso 4) o en
su defecto proceda con el punto 1:
Nuestro producto IMSS
Desde su Despacho, le permite a los despachos contables,
administrar los movimientos afiliatorios de sus clientes a través
de Internet. Ud. ya cuenta con un Buzón Maestro y Contraseña.
Llene la Solicitud
de Inscripción donde podrá dar de alta a sus clientes,
y le proporcionaremos su Número de Cliente y Contraseña.
(Omitir los pasos 1, 2 y 3 del proceso de inscripción) o
en su defecto proceda con el punto 1:
1. Llenar Solicitud
de Inscripción al sistema EDC IDSE, donde le será
proporcionado su número de contrato, la
contraseña correspondiente y la cantidad a pagar basado en
el número de movimientos anuales que usted realiza ante el
IMSS (dicha solicitud estará vigente en el sistema durante
30 días)
.
2. Efectuar
su pago directamente en cualquier sucursal Banamex o
Bital a través de una ficha
de depósito o en Bancanet
o Bital
anotando el número de referencia que se le proporcionó
y el total a pagar de
acuerdo a la lista
de precios (ver lista de precios).
3. Veinticuatro
horas después de haber efectuado su pago, accederá
a EDC IDSE (opción consultas en el EDC IDSE)
donde con su password y número de contrato se le proporcionará
su número de cliente.
4. Dentro del menú
principal (opción entrar
a EDC IDSE), con el número de cliente
y el password, accesa a un buzón donde encontrará
tres correos:
1: El que contiene la ficha técnica
que utilizará para las gestiones ante el IMSS.
2: Los passwords necesarios para que
posteriormente pueda activar la aplicación EDC
IDSE.
3: Para su información (comunicado del IMSS).
5. Para
instalar la aplicación EDC IDSE, inserte
el cd en una pc siguiendo las instrucciones
correspondientes o también puede instalarlo directamente
desde nuestra página de internet.
6. Llenar, imprimir y firmar
el contrato con LEVICOM SISTEMAS (persona
física o persona
moral), convenio
con el IMSS y solicitud
de adhesión al programa idse conteniendo los datos del
representante legal, registro patronal y domicilio fiscal de la
empresa.
7. Acudir a la delegación que le corresponde
para darse de alta al programa idse junto con toda la documentación
requerida:
Contrato con LEVICOM SISTEMAS.
Ficha técnica proporcionada por LEVICOM SISTEMAS.
Carta solicitud de adhesión al programa EDC IDSE.
Convenio con el IMSS para la adhesión al programa.
Acta constitutiva.
Registro Federal de Causantes.
Aviso de registro ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
Registro Patronal ante IMSS.
Identificación personal del representante legal.
Copia de la última liquidación obrero patronal
pagada (cop).
Escritura pública de acreditación del representante
legal
8. Una vez entregada toda la documentación
correctamente,el IMSS se comunicará telefónicamente
con usted indicando que puede realizar la primera prueba de transmisión
con el fin de verificar que su buzón ya haya sido dado de
alta correctamente ante el instituto.
9. Si su respuesta fue satisfactoria, usted
ya está listo para poder transmitir sus movimientos afiliatorios
por internet.Transcurridos 20 días naturales deberá
acudir a la delegación que le corresponde por su convenio
debidamente firmado.
10.Para una operación más sana,
es necesario que el patrón lleve a cabo la homologación
de nombres y números de seguridad social de sus trabajadores,
mediante confronta con su propia información, por tal motivo
solicite al IMSS la base de datos de sus registros en un diskette
por cada 8,500 trabajadores.El archivo para la solicitud de homologación
debe tener las siguientes características:
El nombre del archivo debe ser: Registro.txt
Se puede elaborar en cualquier editor de textos, pero el formato
siempre debe ser: .txt
El primer registro patronal debe ser siempre el corporativo.
Los registros deben estar en forma de lista incluyendo dígito
verificador.
No deberá usar tabulaciones, ni guiones o espacios
en los registros enlistados.
Flujo de Información:
Usted (la empresa) transmitirá la información al IMSS
a través de Internet por medio de Levicom Sistemas
En aproximadamente 2 minutos, recibirá el número de
control de su transacción por parte de Levicom Sistemas.
El IMSS, obtendrá la información del buzón
y la confrontará contra la base de datos, rechazando aquellos
registros mal estructurados o que no sean lógicos.
El IMSS procesará la información a más tardar
el día hábil inmediato siguiente a su recepción,
salvo casos oficiales de interrupción del proceso, por suspensión
oficial de labores, procedimientos de emergencia o errores imputables
al patrón.
El IMSS realizará la actualización de los movimientos
afiliatorios solicitados y transmitidos por La Empresa, y efectuará
su depósito en el buzón de Levicom Sistemas, dentro
de un periodo máximo de 48 horas, salvo los casos mencionados
en el párrafo anterior.
Levicom Sistemas se obliga a entregar a La Empresa el reporte que
contiene movimientos operados y rechazados el mismo día de
su recepción.
Cuando la Empresa transmita información al IMSS y dentro
de un término de 48 horas posteriores a la misma, no reciba
la confirmación de recepción de la información
por parte del IMSS, deberá hacerlo del conocimiento de Levicom
Sistemas, para que éste a su vez, lo verifique con El IMSS
en un plazo máximo de 24 horas, de no ser así, El
IMSS no se hará responsable de la información transmitida.
El IMSS como resultado de la actualización de los movimientos
afiliatorios, emitirá y a su vez transmitirá a LA
EMPRESA el reporte Respuesta al Patrón (IDSE-03), de igual
manera, se transmitirá el Reporte de Movimientos Operados
(AFIL06) y el Reporte de Movimientos Rechazados (IDSE-04), los movimientos
detallados en éste último reporte, no se considerarán
como recibidos por el IMSS.
Cabe aclarar que ya no se entregará el reporte IDSE-03A (Acuse
de Recibo), porque ya no será necesario.
11. Con la finalidad de seguir brindándole
un buen servicio, al término de su contrato, le notificaremos
cuántos movimientos realizó durante el año y
cuántos movimientos contrató, para que proceda al pago
de su renovación correspondiente. |